30
Kupiłeś auto w Holandii i przygotowujesz dokumenty do rejestracji w Polsce? W Tlumaczka.pl zamówisz tłumaczenie przysięgłe niderlandzkiej umowy, faktury oraz dokumentów pojazdu, których przekładu potrzebujesz. Zlecenie rozpoczniesz online, przesyłając czytelne skany lub zdjęcia.
W holenderskim komplecie trzeba rozróżnić dowód rejestracyjny, dokument eksportowy RDW, umowę zakupu i potwierdzenie badania APK. Nie są to wymienne dokumenty. Dla dowodu z państwa UE obowiązują wyjątki od tłumaczenia; pozostałe pisma ocenia się według ich rodzaju i celu użycia.
Dokumenty sporządzone w języku obcym składane do rejestracji co do zasady wymagają tłumaczenia na polski. Przepisy przewidują jednak wyjątek dla dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego. Gdy urząd ma wątpliwości, może wymagać przekładu krajowych danych i informacji nieobjętych ujednoliconymi kodami UE.
Dlatego samo sprowadzenie auta z Holandii nie oznacza obowiązku tłumaczenia każdego otrzymanego papieru. Trzeba osobno ocenić dowód, dokument sprzedaży, adnotacje i dodatkowe zaświadczenia. Jeśli urząd wskazał konkretny zapis do przetłumaczenia, przekaż tę informację wraz ze skanami.
Podstawę stanowi § 5 rozporządzenia w sprawie rejestracji pojazdów. Sprawdź też poradnik które dokumenty auta z Holandii wymagają tłumaczenia.
Kentekencard to dowód rejestracyjny w formie karty. W starszej dokumentacji spotyka się dokumenty papierowe. Nazwa Kentekenbewijs odnosi się do dokumentu rejestracyjnego; poszczególne części i wersje trzeba rozpoznawać na podstawie faktycznego formularza.
Według RDW, urzędu odpowiedzialnego za rejestrację pojazdów w Niderlandach, po eksporcie otrzymuje się dokument eksportowy — export certificate, czyli registration certificate part II. Do rejestracji za granicą jest on używany razem z kartą rejestracyjną lub odpowiednim starszym dokumentem. Potwierdzenie zakończenia rejestracji, vrijwaringsbewijs, pełni inną rolę.
Nie należy więc zakładać, że sama plastikowa karta zawsze stanowi pełny komplet eksportowy. Zachowaj wszystkie oryginalne dokumenty i przed tłumaczeniem ustal, których wymaga polski organ rejestrujący. Pomoc w odczytaniu rubryk: holenderski dowód rejestracyjny.
Dokument nabycia pojazdu należy zachować niezależnie od dokumentacji rejestracyjnej RDW. W umowie Koopovereenkomst i fakturze ważne są strony transakcji, opis samochodu, numer VIN, data, cena i waluta. Przekład powinien obejmować również dodatkowe warunki i dopiski, a nie tylko dane wpisane do formularza.
Jeśli umowę lub fakturę sporządzono po niderlandzku i składasz ją w polskim urzędzie, sprawdź wymagania dotyczące przekładu. Wyjątek dla unijnego dowodu rejestracyjnego nie zwalnia automatycznie dokumentu sprzedaży z tłumaczenia. Wersję dwujęzyczną trzeba ocenić pod kątem kompletności polskiego tekstu.
Więcej: tłumaczenie umowy zakupu auta z Holandii. Jeżeli masz kilka dokumentów sprzedaży od różnych podmiotów, prześlij cały zestaw potrzebny w Twojej sprawie.
APK dotyczy okresowego badania technicznego pojazdu. Dokument potwierdzający badanie i termin jego ważności może mieć znaczenie w procedurze rejestracji. Przekład nie przedłuża ważności badania i nie zastępuje dodatkowego badania, jeżeli jest wymagane.
Przed zleceniem tłumaczenia raportu APK ustal z odbiorcą, czy go potrzebuje. Nie należy przedstawiać tłumaczenia raportu jako potwierdzenia doskonałego stanu samochodu. Przeczytaj poradnik o APK z Holandii.
Świadectwa zgodności: dla dokumentów wymienionych w § 5 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia przepisy przewidują zwolnienie z obowiązku przedkładania tłumaczenia. Sam fakt, że w komplecie jest CoC, nie oznacza konieczności zamówienia jego przekładu. Także przy aucie elektrycznym lub hybrydowym trzeba ocenić konkretny dokument, a nie obiecywać, że tłumaczenie zapewni określony rodzaj tablic.
W opublikowanym cenniku Tlumaczka.pl wiele wymienionych holenderskich dokumentów rejestracyjnych i eksportowych ma stawkę 60 zł netto za wskazaną pozycję. Tłumaczenie umowy lub faktury również kosztuje 60 zł netto. Dokumenty dodatkowe niewymienione w cenniku podlegają wycenie indywidualnej.
To ceny poszczególnych dokumentów, nie całego kompletu. Przed zatwierdzeniem sprawdź łączną należność, formę odbioru oraz ewentualny koszt dostawy. Zakres zlecenia powinien wynikać z potrzeb Twojej sprawy — nie każdy dokument występujący w tabeli musi wymagać przekładu.
Prześlij skany i sprawdź koszt swojego zamówienia. Jeśli nie rozpoznajesz formularza, pomocne mogą być wzory dokumentów z Holandii.
Rozpocznij zamówienie tłumaczenia z Holandii
Jeżeli urząd zażądał przekładu konkretnego pisma lub adnotacji, opisz tę potrzebę. Tłumaczenie odtwarza treść dokumentu; nie uzupełnia brakującego dokumentu eksportowego i nie potwierdza autentyczności pojazdu ani praw do niego.
Nie zakładaj tego bez sprawdzenia kompletu. RDW wskazuje dokument eksportowy używany wraz z kartą lub odpowiednim starszym dokumentem przy rejestracji za granicą. Jeżeli czegoś brakuje, tłumaczenie pozostałych papierów nie zastąpi brakującego dokumentu.
Nie. Kod rejestracyjny używany przy czynnościach w systemie RDW nie jest umową sprzedaży. Zachowaj oddzielny dokument nabycia pojazdu. Do oceny przekładu przekaż dokumenty, które mają być użyte w Twojej sprawie, zamiast samego numeru lub kodu.
Nie ma takiej automatycznej zasady. Dowód rejestracyjny z UE, umowa, faktura i osobne zaświadczenie podlegają różnym zasadom. W razie wątpliwości ustal z urzędem, jaki dokument lub krajową adnotację trzeba przetłumaczyć.
Termin oraz formę przekładu potwierdź przed zatwierdzeniem swojego zlecenia. Czas wykonania tłumaczenia należy odróżnić od czasu doręczenia. Dokument elektroniczny z podpisem kwalifikowanym i skan papierowego tłumaczenia to różne formy — wybierz formę odpowiednią dla odbiorcy.
Podstawy informacji: RDW — eksport pojazdu oraz polskie przepisy rejestracyjne, § 5. W sprawie zlecenia skontaktuj się z biurem. Treść zweryfikowano 27 października 2026 r.