Spis treści
Do tłumaczenia faktury zakupu lub umowy sprzedaży auta przygotuj pełny dokument własnej transakcji, wszystkie jego strony i załączniki. Nie ma ogólnej zasady, że nabywca musi zawsze posiadać równocześnie fakturę i osobną umowę. Ważne jest, który dokument potwierdza nabycie pojazdu, kogo wskazuje jako strony i czy obejmuje konkretny samochód.
§ 4 ust. 1 rozporządzenia rejestracyjnego wymienia m.in. umowę sprzedaży i fakturę potwierdzającą nabycie pojazdu. Katalog obejmuje także inne podstawy, np. darowiznę lub właściwe orzeczenie. Rachunek za przewóz, opłata aukcyjna czy potwierdzenie przelewu nie pełnią automatycznie tej samej funkcji co dokument sprzedaży samochodu.
Jeżeli zakup obejmuje fakturę i osobne warunki lub umowę, pokaż powiązane dokumenty razem. Nie wybieraj do tłumaczenia wyłącznie kartki z ceną, pomijając załącznik identyfikujący pojazd lub strony. Z kolei nie sporządzaj fikcyjnej umowy tylko dlatego, że sprzedawca prawidłowo udokumentował transakcję fakturą.
| Element | Co porównać ze źródłami |
|---|---|
| Strony | Sprzedawca i rzeczywisty nabywca, adresy, rola pośrednika lub pełnomocnika |
| Pojazd | VIN, marka, model oraz inne identyfikatory; numer rejestracyjny nie zastępuje VIN |
| Transakcja | Data, numer dokumentu, cena i waluta; ewentualne raty lub warunki |
| Kwoty | Cena samochodu, podatki, opłaty pośrednika i transport jako odrębne pozycje |
| Powiązania | Odwołania do aneksów, zestawień, korekt oraz dokumentów przekazania |
| Autentyczna treść | Podpisy, pieczęcie i dopiski w zakresie, w którym występują w danym źródle |
To lista kontroli dla klienta, nie uniwersalny wzór wymaganych pól każdej faktury na świecie. Nie dopisuj podpisu, podatku lub brakującej pozycji samodzielnie. Gdy źródło zawiera błąd, poproś właściwego wystawcę o wyjaśnienie lub prawidłowy dokument korygujący, a tłumaczowi przekaż obie powiązane wersje.
Zgodnie z § 4 ust. 2 co do zasady znaczenie mogą mieć dokumenty przeniesienia własności, ale ust. 5 przewiduje wyjątki dla wskazanych pojazdów sprowadzonych z zagranicy: przy przeniesieniu własności za granicą lub sprzedaży przez polskiego przedsiębiorcę obrotu pojazdami, który sprowadził auto. Nie zamawiaj bez sprawdzenia przekładu każdego historycznego rachunku.
Wyjątek nie znosi potrzeby wykazania własnego nabycia. Jeżeli kupujesz od krajowego importera, zachowaj jego fakturę lub umowę wystawioną Tobie. Dla używanego auta z UE odsprzedawanego przed pierwszą rejestracją § 4 ust. 6 przewiduje adnotację lub oświadczenie o dacie sprowadzenia. Nie zastępuj tej daty automatycznie datą własnej umowy.
Niemiecki Kaufvertrag i Rechnung, holenderski Koopovereenkomst i factuur oraz amerykański Bill of Sale i invoice trzeba rozpoznać według treści. Title może zawierać pola przeniesienia, ale jego roli nie należy sprowadzać do samej faktury. NY DMV oddziela Title od Registration; zasady konkretnego stanu należy czytać w ich właściwym zakresie.
We Francji uwzględnij dokument cession i właściwą dokumentację sprzedaży; Service Public opisuje czynności sprzedawcy. Przy bardziej szczegółowych sprawach zobacz Kaufvertrag, Koopovereenkomst i Bill of Sale.
Samo pochodzenie z UE nie daje umowie lub fakturze zwolnienia przewidzianego w § 5 dla dowodu rejestracyjnego. Dokument obcojęzyczny składany w sprawie ocenia się według zasady ogólnej tego przepisu. Przy wersji polsko-obcojęzycznej sprawdź komplet polskiej treści, także uwagi i załączniki.
Art. 18 ustawy o zawodzie tłumacza wymaga wskazania, czy przekład sporządzono z oryginału, tłumaczenia lub odpisu. Przesłanie skanu do wyceny nie jest obietnicą, że w każdej procedurze wystarczy kopia źródła. Zgłoś, jakie dokumenty posiadasz i w jakiej postaci będziesz je składać.
Zakres usług sprawdzisz dla dokumentów z Holandii, Niemiec, Francji i USA. Cennik podaje pozycje dla umów i faktur; dodatkowe załączniki wymagają kwalifikacji. Prześlij pełny zestaw do wyceny i zamówienia.
Nie. Przepisy wymieniają różne dowody własności; ustal dokument rzeczywistego nabycia i jego załączniki.
Nie należy traktować ich zamiennie. Dokument płatności i dokument transakcji pełnią różne funkcje.
Przekład odzwierciedla źródło. Błąd wyjaśnij z wystawcą; nie poprawiaj dokumentu samodzielnie.
Nie automatycznie. Znaczenie mają wymagany zakres oraz wyjątki z § 4 ust. 5.
