Spis treści
Przed tłumaczeniem Birth Certificate sprawdź wystawcę i wariant dokumentu. Odpis urzędowy, materiał pamiątkowy ze szpitala oraz kopia o ograniczonym zakresie nie muszą pełnić tej samej funkcji. Właściwy dokument źródłowy jest potrzebny niezależnie od jakości przekładu.
CDC udostępnia odnośniki do właściwych stanów i obszarów. Najpierw ustal miejsce zdarzenia i uprawnionego wystawcę. Nie zamawiaj przypadkowego wydruku na podstawie samej nazwy. Sprawdź, czy odpis zawiera dane potrzebne w polskiej procedurze oraz czy wszystkie strony są czytelne.
Instrukcja placówki w USA wskazuje m.in. wniosek, oryginał zagranicznego aktu urodzenia dziecka zawierający imiona i nazwiska rodziców oraz właściwy przekład. Dopuszcza osobiste lub listowne złożenie. Nie jest to obietnica, że każdy skan aktu wystarczy jako źródło do postępowania.
| Materiał | Co sprawdzić |
|---|---|
| Akt dziecka | Rodzaj, wystawca i dane rodziców |
| Dokumenty rodziców | Czy są potrzebne do uzupełnienia danych w sprawie |
| Przekład | Wymagane urzędowe poświadczenie |
| Dodatkowe klauzule | Ich związek z dokumentem i potrzebny zakres |
Instrukcja zaleca w określonej sytuacji dodatkowy akt urodzenia rodzica, który nie ma polskiego aktu, jeżeli w Polsce nie zarejestrowano małżeństwa rodziców. Brak dodatkowego materiału może wpływać na kompletność danych. Nie zastępuj go dopiskiem tłumacza. Szczegóły ustal według swojej sytuacji z USC lub konsulem.
Brak polskich znaków, inne nazwisko lub rozbieżność daty nie uprawniają do samodzielnej poprawki na skanie. Przekład oddaje źródło. Dostosowanie pisowni, sprostowanie i uzupełnienie w rejestrze są odrębnymi czynnościami. Wskaż rozbieżność przed zleceniem, aby nie mylić tych etapów.
Art. 31 Prawa o aktach stanu cywilnego i instrukcja konsularna wskazują uprawnione kategorie wykonawców. Nie jest to wyłącznie polska lista. Instrukcja podaje również, że obowiązek przekładu dotyczy aktu urodzenia, bez dodatkowego obowiązku tłumaczenia klauzuli apostille. Potrzeba uwierzytelnienia samego źródła pozostaje innym pytaniem.
Skan może pozwolić wycenić pracę. Podstawa sporządzenia poświadczonego przekładu musi jednak odpowiadać faktycznemu materiałowi zgodnie z ustawą zawodową. Dokument elektronicznie poświadczony różni się od obrazu papierowej pieczęci. Przed zamówieniem ustal postać źródła i wyniku potrzebną odbiorcy.
Czas tłumaczenia nie obejmuje automatycznie uzyskania odpisu, transkrypcji, nadania PESEL ani wydania paszportu. Nie należy obiecywać tych rezultatów na podstawie samego zamówienia usługi językowej.
Przekaż czytelny komplet, język docelowy, cel użycia i wymagania odbiorcy. Ustal cenę, termin, zakres oraz sposób przekazania oryginałów i gotowego przekładu przed potwierdzeniem zlecenia. Nie usuwaj pieczęci ani dopisków i nie poprawiaj danych na skanie.
W sprawach innych niż dokumenty samochodowe skorzystaj z oferty tłumaczeń pozostałych dokumentów albo skontaktuj się z biurem w sprawie zakresu usługi.
Dalej: akty i formularze wielojęzyczne w UE. Weryfikacja: 28 października 2026 r.
