Tłumaczenie świadectw i dyplomów – co sprawdza urząd lub uczelnia?

Tłumaczenie dyplomu lub świadectwa przedstawia treść dokumentu w innym języku. Nie jest decyzją o uznaniu wykształcenia, przyjęciu na studia ani dopuszczeniu do zawodu. Właściwy zestaw i formę określa procedura, w której dokument ma być wykorzystany.

Nie ma jednej listy dla wszystkich uczelni

Rozróżnij rekrutację, nostryfikację, informację o zagranicznym dyplomie i uznanie kwalifikacji do zawodu regulowanego. Odbiorca może potrzebować innych załączników i poświadczeń. Sprawdź aktualną instrukcję swojej sprawy; nie zakładaj, że wymaganie jednej szkoły obejmuje wszystkie instytucje w kraju.

Co mówią wskazówki NAWA?

Przewodnik NAWA o tłumaczeniu dokumentów o wykształceniu podkreśla rozdzielenie przekładu od eksperckiej oceny poziomu wykształcenia. Zaleca zachowanie tytułów i stopni w oryginalnym brzmieniu. Nie należy samodzielnie zamieniać zagranicznego tytułu na polski odpowiednik sugerujący stwierdzoną równoważność.

To wskazówki dotyczące sposobu oddania treści, a nie uniwersalne zwolnienie z wymagań formalnych konkretnego postępowania. Nawet jeżeli dokument jest po angielsku lub ma wersję dwujęzyczną, sprawdź, czy odpowiada instrukcji odbiorcy. Nie zamawiaj przekładu wyłącznie na podstawie ogólnego hasła „wszystkie dyplomy trzeba tłumaczyć”.

DokumentJaką informację wnosi
Dyplom lub świadectwoUkończenie etapu nauki, uzyskany tytuł i wystawca
Suplement lub transcriptPrzedmioty, wyniki, punkty lub przebieg kształcenia
Objaśnienie skaliZnaczenie ocen w systemie źródłowym
Załączone poświadczenieInformacja o formalnym uwierzytelnieniu źródła, jeśli wymagane

Oceny i nazwy uczelni

W przekładzie trzeba zachować informacje o skali i wynikach. Nie przeliczaj samodzielnie oceny na polską skalę tak, jakby była wydana przez szkołę. Nazwa instytucji, kierunek i daty powinny pozwalać na identyfikację dokumentu; skrót nie może ukrywać rzeczywistego wystawcy lub rodzaju programu.

Komplet i rozbieżności danych

  • Przekaż wszystkie strony dokumentu i suplementu wskazanego w procedurze.
  • Dołącz legendy, pieczęcie i adnotacje.
  • Wskaż zmianę nazwiska oraz wymagany dokument potwierdzający tę zmianę.
  • Nie retuszuj zapisu danych i nie dopisuj brakujących ocen.

Tłumacz oddaje materiał, który otrzymał. Błąd w źródle wymaga wyjaśnienia u wystawcy. Apostille, legalizacja i uznanie wykształcenia są odrębnymi czynnościami; przekład nie zastępuje żadnej z nich. Ich potrzebę ustala się dla konkretnego dokumentu i celu.

Zamówienie i odbiór

Jeżeli wymagane jest polskie poświadczenie, zastosowanie ma ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego. Ustal podstawę sporządzenia oraz formę papierową lub elektroniczną. Cenę i termin oceniaj dla całego kompletu, bez obietnicy jednego czasu realizacji dla każdego suplementu.

Jak zlecić właściwy zakres przekładu

Przekaż czytelny komplet, język docelowy, cel użycia i wymagania odbiorcy. Ustal cenę, termin, zakres oraz sposób przekazania oryginałów i gotowego przekładu przed potwierdzeniem zlecenia. Nie usuwaj pieczęci ani dopisków i nie poprawiaj danych na skanie.

W sprawach innych niż dokumenty samochodowe skorzystaj z oferty tłumaczeń pozostałych dokumentów albo skontaktuj się z biurem w sprawie zakresu usługi.

Dalej: dyplomy z USA i wykaz przedmiotów i ocen. Sprawdzono 28 października 2026 r.