Spis treści
Kupujesz samochód od holenderskiego komisu, dealera albo innej firmy i zamiast klasycznej umowy otrzymujesz Factuur, czyli fakturę? To typowa sytuacja przy zakupie auta od przedsiębiorcy. Faktura może dokumentować nabycie samochodu, ale przed rejestracją w Polsce warto sprawdzić, czy jednoznacznie identyfikuje pojazd, sprzedającego i kupującego oraz czy zawiera wszystkie istotne informacje dotyczące transakcji.
Szczególną uwagę warto zwrócić na numer VIN, cenę, dane przedsiębiorcy, BTW oraz oznaczenia dotyczące sprzedaży w systemie marży. I właśnie wtedy pojawia się najczęstsze pytanie: czy fakturę za samochód z Holandii trzeba tłumaczyć?
Jeżeli holenderskojęzyczna Factuur jest składana w Polsce jako dokument potwierdzający zakup samochodu, należy liczyć się z koniecznością przedstawienia jej tłumaczenia. Faktura jest dokumentem transakcji, a nie holenderskim dowodem rejestracyjnym, dlatego wyjątki dotyczące określonych zharmonizowanych danych w dokumentach rejestracyjnych UE nie powinny być automatycznie stosowane do faktury. Przed tłumaczeniem trzeba sprawdzić przede wszystkim VIN, dane sprzedawcy i kupującego, datę, cenę oraz sposób rozliczenia BTW.
Aktualne ogólne wymagania dotyczące dokumentów potrzebnych przy rejestracji samochodu można sprawdzić na oficjalnej stronie gov.pl dotyczącej rejestracji pojazdu.
Factuur potwierdza transakcję. Holenderski dokument rejestracyjny identyfikuje pojazd i jego rejestrację. Dokument eksportowy dotyczy wywozu. To trzy różne elementy jednej teczki.
Masz fakturę od holenderskiego dealera i nie wiesz, czy wystarczy do rejestracji? Wyślij ją razem z pozostałymi dokumentami samochodu do sprawdzenia.
Co oznacza Factuur?
Factuur oznacza po holendersku fakturę.
Najczęściej pojawia się wtedy, gdy samochód sprzedaje:
Na fakturze mogą znaleźć się zarówno dane dotyczące samego samochodu, jak i informacje podatkowe.
Warto sprawdzić przede wszystkim:
Jeżeli Factuur stanowi dokument potwierdzający zakup samochodu i będzie przedstawiana w polskim urzędzie, należy liczyć się z potrzebą tłumaczenia jej treści.
Nie należy wychodzić z założenia:
„Holandia jest w UE, więc niczego nie trzeba tłumaczyć”.
To uproszczenie.
Inaczej należy traktować holenderski dokument rejestracyjny wykorzystujący zharmonizowane oznaczenia, a inaczej dokument konkretnej transakcji.
Jeżeli chcesz sprawdzić zasady dotyczące samego dowodu, przeczytaj holenderski dowód rejestracyjny — jak czytać najważniejsze rubryki i czy trzeba go tłumaczyć.
Zwłaszcza gdy na Factuur znajdują się:
Najczęstszy błąd: spojrzeć tylko na cenę i VIN, a pominąć informacje podatkowe albo dodatkowe warunki znajdujące się pod tabelą.
Przy zakupie od przedsiębiorcy prawidłowo wystawiona Factuur może stanowić dokument potwierdzający sprzedaż pojazdu.
Nie należy jednak tworzyć zasady, że każda faktura automatycznie powoduje, że wszystkie inne dokumenty transakcji są zbędne.
Warto sprawdzić, czy faktura:
Jeżeli oprócz faktury otrzymałeś także umowę, zachowaj oba dokumenty.
Szerzej różnice opisuje poradnik umowa kupna auta z Holandii — Koopovereenkomst i jej tłumaczenie.
| Dokument | Najczęstsza sytuacja | Główna funkcja |
| Factuur | zakup od firmy | potwierdza sprzedaż przez przedsiębiorcę |
| Koopovereenkomst | zakup od osoby prywatnej lub umowa stron | dokumentuje warunki transakcji |
| dowód rejestracyjny | dokumentacja pojazdu | identyfikuje pojazd i rejestrację |
| dokument eksportowy | wywóz auta z Holandii | dokumentuje formalności eksportowe |
| APK | badanie techniczne | potwierdza kontrolę techniczną |
Najważniejsze jest nie to, jak dokument został nazwany, ale czy rzeczywiście pozwala wykazać konkretną transakcję.
BTW — belasting over de toegevoegde waarde to holenderski podatek od wartości dodanej, czyli odpowiednik VAT.
Na fakturze możesz zobaczyć m.in.:
Nie każda faktura za używany samochód będzie jednak pokazywała BTW w taki sam sposób.
Aktualne informacje dotyczące holenderskich zasad podatkowych warto sprawdzać bezpośrednio w oficjalnym serwisie Belastingdienst.
Nie należy wyciągać takiego wniosku wyłącznie z jednej rubryki na fakturze.
Skutki podatkowe zależą od:
Tłumaczenie dokumentu nie zastępuje porady podatkowej.
Przy używanych samochodach można spotkać określenia takie jak:
marge,
marge-auto,
margeregeling.
Dotyczą one szczególnego sposobu rozliczania podatku w określonych transakcjach dotyczących towarów używanych.
Takiej informacji nie należy pomijać podczas tłumaczenia.
Nie.
To zbyt duże uproszczenie.
System marży odnosi się do sposobu rozliczenia podatku przez sprzedawcę i nie powinien być automatycznie interpretowany jako „VAT nie istnieje”.
Jeżeli ma to znaczenie dla rozliczenia konkretnej transakcji, warto skonsultować dokument z księgowym lub doradcą podatkowym.
W holenderskich ogłoszeniach oraz dokumentach możesz spotkać określenia:
W dużym uproszczeniu wskazują one na różny sposób traktowania samochodu w kontekście podatku.
Nie należy jednak podejmować decyzji podatkowej wyłącznie na podstawie określenia z ogłoszenia.
Liczy się finalny dokument sprzedaży.
Ogłoszenie mówi, jak sprzedawca opisuje samochód. Factuur pokazuje, jak rzeczywiście udokumentował transakcję. Przy formalnościach ważniejsza jest ta druga.
Numer VIN powinien być jednym z pierwszych elementów do sprawdzenia.
Porównaj go z:
VIN powinien być identyczny na każdym dokumencie.
Nie wolno tego ignorować.
Różnica może oznaczać:
Najlepiej poprosić sprzedawcę o korektę lub odpowiednie wyjaśnienie.
Tłumacz nie powinien samodzielnie zmieniać numeru znajdującego się w źródle.
Taka sytuacja wymaga dokładniejszego sprawdzenia dokumentu.
Samochód może być identyfikowany również poprzez:
ale VIN jest zdecydowanie najpewniejszym sposobem powiązania faktury z konkretnym pojazdem.
Jeżeli kupujesz samochód o znacznej wartości, faktura typu:
„Volkswagen Golf — 15 000 EUR”
bez VIN-u lub innego jednoznacznego oznaczenia nie jest idealnym punktem wyjścia do międzynarodowej procedury rejestracyjnej.
Kenteken oznacza numer rejestracyjny.
Może pojawiać się na:
Numer rejestracyjny jest przydatny do identyfikacji samochodu, ale nie zastępuje VIN-u.
Chassisnummer oznacza numer nadwozia, czyli w praktyce numer identyfikacyjny pojazdu — VIN.
Na starszych lub różnych wzorach dokumentów możesz spotkać inne sposoby nazwania tego pola.
Jeżeli masz wątpliwości, najlepiej porównać pełny 17-znakowy numer z samochodem i dokumentem rejestracyjnym.
To nie musi oznaczać problemu.
Samochód mógł wcześniej:
Trzeba jednak móc wyjaśnić ciąg nabycia.
Sprawdź:
Dokument eksportowy nie zastępuje faktury.
Faktura odpowiada na pytanie:
kto sprzedał samochód komu?
Dokument eksportowy odpowiada na inne pytanie:
jak pojazd został przygotowany do wywozu z Holandii?
Jeżeli otrzymałeś dokument eksportowy, przeczytaj czy dokument eksportowy z Holandii trzeba tłumaczyć przy rejestracji auta.
Faktura i badanie techniczne również pełnią całkowicie różne funkcje.
Factuur dokumentuje sprzedaż.
APK dokumentuje okresowe badanie techniczne.
Faktura nie potwierdza więc, że samochód posiada aktualne badanie.
Jeżeli auto ma APK, zobacz APK z Holandii — czy holenderskie badanie techniczne jest ważne w Polsce i czy trzeba je tłumaczyć.
Może.
Nie każdy sprzedawca wpisuje przebieg w identyczny sposób, ale jeżeli wartość znajduje się na fakturze, warto porównać ją z:
Najpierw sprawdź daty.
Jeżeli badanie wykonano wcześniej niż sprzedaż, naturalne jest, że na fakturze przebieg będzie wyższy.
Problem pojawia się wtedy, gdy późniejszy dokument pokazuje mniejszy przebieg niż wcześniejszy.
Taką sytuację warto wyjaśnić.
Współczesna sprzedaż samochodów bardzo często odbywa się z wykorzystaniem dokumentów elektronicznych.
Do wstępnego sprawdzenia i wyceny tłumaczenia czytelny PDF jest zwykle znacznie lepszy niż zdjęcie połowy faktury wykonane pod kątem w ciemnym garażu.
Natomiast formę dokumentu wymaganą w konkretnej procedurze rejestracyjnej należy potwierdzić zgodnie z aktualnymi wymaganiami właściwego urzędu.
Nie należy automatycznie traktować pro forma jako finalnego dokumentu sprzedaży.
Może być ona:
Jeżeli otrzymałeś wyłącznie pro formę, warto poprosić sprzedawcę o właściwą Factuur potwierdzającą zakończoną transakcję.
Dokument zakupu może zawierać informacje potrzebne przy formalnościach związanych ze sprowadzonym samochodem, ale nie zastępuje deklaracji ani innych czynności dotyczących podatku akcyzowego.
Aktualne informacje dotyczące akcyzy znajdują się na oficjalnym portalu PUESC.
Jeżeli kompletujesz dokumenty właśnie do tego etapu, przeczytaj również czy do opłacenia akcyzy potrzebne są tłumaczenia.
Nie.
W tłumaczeniu powinna pozostać kwota oraz waluta znajdująca się na oryginalnej fakturze.
Przeliczenia podatkowe są odrębną kwestią.
Nie.
Factuur może dokumentować nabycie samochodu, ale do rejestracji potrzebny jest cały właściwy komplet.
W zależności od sytuacji może obejmować:
Cały proces opisuje poradnik rejestracja auta z Holandii krok po kroku — jakie dokumenty przygotować i co tłumaczyć.
Nie zawsze.
Jeżeli Factuur ma pełną polską wersję, trzeba sprawdzić, czy tłumaczenie obejmuje wszystkie elementy.
Zwróć uwagę zwłaszcza na:
Czasami dokument jest reklamowany jako „dwujęzyczny”, choć przetłumaczone zostały jedynie nazwy podstawowych pól.
Najczęściej spotykane problemy to:
Najczęstszy problem nie brzmi „co oznacza Factuur?”. Znacznie ważniejsze pytanie brzmi: „czy ta faktura jednoznacznie dokumentuje sprzedaż tego konkretnego samochodu właśnie mnie?”.
Najlepiej cały komplet:
Pozwala to sprawdzić:
Wyślij cały komplet dokumentów do weryfikacji, szczególnie jeśli samochód został kupiony od holenderskiego komisu.
Cena zależy od rzeczywistej treści dokumentu.
Prosta jednostronicowa Factuur to inne zlecenie niż:
Dlatego najlepiej przesłać wszystkie strony przed wyceną.
Więcej informacji znajdziesz w poradniku ile kosztuje tłumaczenie dokumentów samochodu.
Jeżeli zależy Ci również na terminie, sprawdź jak długo trwa tłumaczenie przysięgłe dokumentów samochodowych.
Faktura za samochód z Holandii — czy trzeba ją tłumaczyć? Jeżeli holenderska Factuur jest składana w Polsce jako dokument potwierdzający nabycie samochodu, należy liczyć się z potrzebą jej tłumaczenia.
Przed zleceniem przekładu szczególnie sprawdź:
Factuur nie zastępuje dokumentu rejestracyjnego, dokumentacji eksportowej ani APK.
Masz fakturę od holenderskiego dealera lub komisu? Skontaktuj się i prześlij cały komplet dokumentów do sprawdzenia, żeby przed rejestracją ustalić, co naprawdę trzeba przetłumaczyć.
Factuur oznacza po holendersku fakturę.
Jeżeli jest składana w Polsce jako dokument potwierdzający zakup samochodu, należy liczyć się z potrzebą jej tłumaczenia.
Przy sprzedaży przez przedsiębiorcę prawidłowo wystawiona Factuur może stanowić dokument transakcji. Należy jednak przeanalizować konkretny komplet.
BTW to holenderski odpowiednik VAT.
To określenie związane ze szczególnym sposobem opodatkowania używanego pojazdu. Nie należy interpretować go po prostu jako „samochód bez VAT”.
To określenie pojawiające się w odniesieniu do sposobu traktowania pojazdu w kontekście VAT. Znaczenie dla konkretnego rozliczenia należy ustalić na podstawie finalnej dokumentacji transakcji.
Kenteken oznacza numer rejestracyjny.
To numer nadwozia / numer identyfikacyjny pojazdu VIN.
Należy poprosić sprzedawcę o korektę lub wyjaśnienie. Tłumacz nie powinien samodzielnie zmieniać danych w oryginale.
Nie należy zakładać tego automatycznie. Warto uzyskać właściwą Factuur dokumentującą zakończoną transakcję.
Nie. Dokumentują zupełnie różne elementy procedury.
Nie. APK dotyczy badania technicznego, a faktura transakcji sprzedaży.
Nie zawsze. Trzeba jednak upewnić się, że polska część obejmuje pełną treść dokumentu, w tym adnotacje podatkowe i warunki sprzedaży.
Najlepiej przesłać pełną Factuur razem z dokumentem rejestracyjnym, eksportowym, APK, Koopovereenkomst i pozostałą dokumentacją samochodu.
