Spis treści
Amerykański Death Certificate wymaga rozpoznania rzeczywistego wariantu i wystawcy. Nie wszystkie dokumenty mają identyczne pola lub taki sam zakres informacji. Ten poradnik dotyczy przygotowania przekładu; osobno opisujemy dokumenty do transkrypcji zgonu w Polsce.
CDC kieruje po dokumenty stanu cywilnego do właściwych stanów i obszarów. Najpierw ustal miejsce zdarzenia i uprawniony urząd. Nie zakładaj, że istnieje jeden federalny odpis dla wszystkich zgonów albo że pamiątkowe potwierdzenie ma tę samą funkcję co urzędowy dokument.
| Element | Znaczenie dla kompletności |
|---|---|
| Dane osoby | Zapis imion, nazwiska i danych identyfikujących |
| Zdarzenie | Data i miejsce zgodnie z dokumentem |
| Numer i wystawca | Identyfikacja aktu oraz organu |
| Adnotacje | Zmiany, poprawki i ograniczenia wskazane w źródle |
| Poświadczenia | Związek z właściwym dokumentem i wymagany zakres |
Nie dopisuj przyczyny śmierci lub danych rodziców, jeżeli dany odpis ich nie zawiera. Nie wolno również usuwać obecnej informacji jako „niepotrzebnej” i przedstawiać wyniku jako pełnego przekładu. Jeżeli odbiorca wymaga konkretnego wariantu, zamów go u właściwego wystawcy.
USC, sąd spadkowy, ubezpieczyciel i organ świadczeń mogą potrzebować różnych materiałów. Nie ma jednej listy dla wszystkich tych postępowań. Przekład nie zastępuje ustalenia spadkobierców, decyzji o świadczeniu ani czynności związanych z transportem zwłok lub prochów.
Konwencja haska dotyczy pochodzenia dokumentu publicznego, a nie oceny całej jego treści. Potrzebę apostille ustal w konkretnej sprawie. Jeżeli jest potrzebna, sprawdź organ właściwy dla źródła. Nie zamawiaj jej jako automatycznego dodatku do każdego zlecenia językowego.
Urzędowy przekład w sprawach stanu cywilnego reguluje m.in. art. 31 Prawa o aktach stanu cywilnego. Polska lista tłumaczy nie jest jedyną przewidzianą kategorią. Zasady samej czynności polskiego tłumacza określa ustawa zawodowa. Skan papierowego poświadczenia nie jest kwalifikowanym dokumentem elektronicznym.
Nie retuszuj nazwiska lub daty w źródle. Rozbieżność wymaga wyjaśnienia u wystawcy albo w odpowiednim postępowaniu. Cena i termin zależą od kompletu, języka i formy, dlatego nie podajemy gwarantowanych 24 godzin dla każdego wariantu. Czas przekładu odróżnij od pracy USC lub sądu.
Przekaż czytelny komplet, język docelowy, cel użycia i wymagania odbiorcy. Ustal cenę, termin, zakres oraz sposób przekazania oryginałów i gotowego przekładu przed potwierdzeniem zlecenia. Nie usuwaj pieczęci ani dopisków i nie poprawiaj danych na skanie.
W sprawach innych niż dokumenty samochodowe skorzystaj z oferty tłumaczeń pozostałych dokumentów albo skontaktuj się z biurem w sprawie zakresu usługi.
Źródła sprawdzono 28 października 2026 r.
