Spis treści
Transkrypcja zagranicznego aktu zgonu jest przeniesieniem treści dokumentu do polskiego rejestru stanu cywilnego. Nie wykonuje jej tłumacz przez sporządzenie przekładu. Ten tekst dotyczy przygotowania do tej procedury; rozpoznanie wersji i pól Death Certificate opisuje poradnik o zakresie tłumaczenia aktu zgonu.
Polska placówka w USA publikuje instrukcję transkrypcji aktu zgonu. Wskazuje wniosek, oryginalny zagraniczny akt i odpowiedni przekład. Dopuszcza osobiste lub listowne złożenie we właściwej placówce. To instrukcja tej ścieżki; sposób działania bezpośrednio w USC ustal z wybranym urzędem.
Samo angielskie słowo certificate nie przesądza o funkcji każdego druku. Sprawdź wystawcę, rodzaj odpisu, komplet i ewentualne adnotacje. Jeżeli masz tylko obraz dokumentu, nie zakładaj, że wystarczy jako oryginał do akt. Uzyskanie właściwego źródła poprzedza ocenę jego przydatności przez organ.
| Kwestia | Co ustalić |
|---|---|
| Wniosek | Właściwy formularz i organ przyjmujący |
| Akt | Wymagana postać i komplet danych |
| Przekład | Uprawnione poświadczenie oraz język polski |
| Uwierzytelnienie | Potrzeba w danym przypadku z uwzględnieniem wyjątków |
| Odbiór | Sposób przekazania polskiego odpisu |
Art. 31 Prawa o aktach stanu cywilnego wskazuje m.in. polskiego tłumacza przysięgłego, właściwie uprawnionego tłumacza z UE lub EOG i konsula. Instrukcja konsularna również wymienia te możliwości. Nie ograniczaj całej procedury do jednej polskiej usługi ani nie przedstawiaj zwykłego skanu jako kwalifikowanego poświadczenia.
Urzędowe FAQ wyjaśnia, że transkrypcja aktu zgonu nie jest warunkiem koniecznym wydania zaświadczenia na przewóz zwłok lub prochów. Nie oznacza to braku innych dokumentów potrzebnych do transportu. Nie zamawiaj transkrypcji wyłącznie na podstawie nieprawdziwego twierdzenia, że zawsze musi poprzedzać takie zaświadczenie.
Potrzebę uwierzytelnienia sprawdź według właściwych przepisów i dokumentu. Konwencja haska odnosi się do pochodzenia dokumentu publicznego. Nie stanowi decyzji o transkrypcji ani potwierdzenia wszystkich danych. Dodatkową klauzulę pokaż tłumaczowi wraz ze źródłem, żeby ustalić rzeczywisty zakres.
Brak danych lub rozbieżność pisowni może wymagać odrębnego wyjaśnienia. Nie poprawiaj ich ręcznie w przekładzie. O przyjęciu materiału i czynności w rejestrze rozstrzyga organ; usługa językowa nie zapewnia automatycznie pozytywnego wyniku.
Przekaż czytelny komplet, język docelowy, cel użycia i wymagania odbiorcy. Ustal cenę, termin, zakres oraz sposób przekazania oryginałów i gotowego przekładu przed potwierdzeniem zlecenia. Nie usuwaj pieczęci ani dopisków i nie poprawiaj danych na skanie.
W sprawach innych niż dokumenty samochodowe skorzystaj z oferty tłumaczeń pozostałych dokumentów albo skontaktuj się z biurem w sprawie zakresu usługi.
Stan źródeł: 28 października 2026 r.
