Tłumaczenie dokumentów z USA – dokumenty USCIS (Notice of Action, Work Permit)

Coraz więcej Polaków mieszka, pracuje lub studiuje w Stanach Zjednoczonych. W efekcie wiele osób wraca do kraju z całym zestawem amerykańskich dokumentów – od zezwoleń na pracę po decyzje urzędowe. Większość z nich wystawia dokumenty USCIS (United States Citizenship and Immigration Services) – urząd imigracyjny USA odpowiedzialny m.in. za przyznawanie wiz, kart stałego pobytu czy pozwoleń na zatrudnienie.

Z perspektywy polskich urzędów, uczelni i banków takie dokumenty muszą być przetłumaczone w sposób rzetelny – często przysięgłe – aby zachować moc prawną. W tym artykule wyjaśniamy, jak wygląda tłumaczenie dokumentów USCIS, na co zwrócić uwagę przy Notice of Action czy Work Permit, oraz jak uniknąć błędów mogących opóźnić formalności.

Czym są dokumenty USCIS i kiedy wymagają tłumaczenia

USCIS to urząd federalny odpowiedzialny za imigrację, naturalizację i prawo pobytu cudzoziemców w USA. Wystawia dziesiątki typów dokumentów, które często trafiają później do polskich instytucji.

Do najczęściej tłumaczonych należą:

• Notice of Action (I-797) – zawiadomienia o decyzjach urzędu;
  
• Work Permit (EAD) – zezwolenie na pracę;
  
• Green Card – karta stałego pobytu;
  
• Approval Notice i Denial Notice – pozytywne lub negatywne decyzje USCIS;
  
• Formularze I-130, I-485, I-765, I-131 – wnioski imigracyjne i rejestracyjne.
  

📌 Jeżeli dokument ma być przedstawiony w urzędzie w Polsce – np. przy ubieganiu się o uznanie statusu pobytowego, sprawach sądowych czy rejestracyjnych – wymagane jest tłumaczenie przysięgłe.

➡️ Zobacz także artykuł: Tłumaczenie dokumentów  – co warto wiedzieć?

Notice of Action – co oznacza i dlaczego jest ważny

„Notice of Action” to dokument potwierdzający, że USCIS podjął działanie w sprawie. Jego oficjalna forma to Form I-797 – powiadomienie o przyjęciu, decyzji lub innej akcji administracyjnej.

Występuje w kilku wersjach:

• I-797C – potwierdzenie otrzymania wniosku (Receipt Notice),
  
• I-797A – informacja o zatwierdzeniu statusu (Approval Notice),
  
• I-797E – prośba o uzupełnienie danych (Request for Evidence),
  
• I-797D – list dołączany do fizycznej karty EAD lub Green Card.
  

🖋️ Na co zwrócić uwagę podczas tłumaczenia?

• Każdy numer sprawy (Receipt Number) musi być zachowany w oryginalnej formie.
  
• Nazwy formularzy (np. I-130, I-765) należy pozostawić bez tłumaczenia, z krótkim wyjaśnieniem w nawiasie.
  
• Określenia takie jak Notice Type, Receipt Date, Received from, Case Type należy przetłumaczyć konsekwentnie, by nie zniekształcić znaczenia.
  
• W treści często pojawiają się numery przepisów prawnych (np. „INA § 245(a)”) – należy je pozostawić w języku angielskim.
  
• Nie wolno pominąć żadnej informacji dotyczącej statusu sprawy.
  

Profesjonalne biura tłumaczeń – takie jak Tłumaczka.pl – dbają o to, aby każdy element był wiernie odtworzony, co ma kluczowe znaczenie dla wiarygodności dokumentu w Polsce.

Work Permit / Employment Authorization Document (EAD) – tłumaczenie zezwolenia na pracę

Work Permit, czyli Employment Authorization Document (EAD), to zezwolenie wydawane przez USCIS na podstawie formularza I-765. Uprawnia do legalnej pracy na terytorium USA.

Na karcie EAD znajdziemy m.in.:

• pełne imię i nazwisko posiadacza,
  
• numer identyfikacyjny A-Number (A-### ### ###),
  
• kategorię zezwolenia (Category, np. C09, C33, A05),
  
• datę wydania i wygaśnięcia,
  
• adnotację „NOT VALID FOR REENTRY TO U.S.”.
  

Dlaczego tłumaczenie EAD musi być precyzyjne?

1️⃣ Dokument tożsamości – często wykorzystywany w procedurach urzędowych i bankowych.
2️⃣ Dowód zatrudnienia – bywa załączany do wniosków o świadczenia socjalne lub podatkowe.
3️⃣ Karta zawiera poufne dane, dlatego tłumaczenie powinno być powierzone tłumaczowi przysięgłemu.

Przykładowe określenia:

• Employment Authorization Document → „Zezwolenie na pracę (EAD)”
  
• Alien Registration Number → „Numer ewidencyjny cudzoziemca (A-Number)”
  
• Category C09 → „Kategoria C09 – wniosek o adjustment statusu”
  

➡️ Więcej o takich dokumentach pisaliśmy w artykule Tłumaczenie dokumentów z USA – zaświadczenie o zatrudnieniu.

Inne dokumenty imigracyjne z USA w praktyce tłumacza

Poza Notice of Action i Work Permit często tłumaczone są:

• Green Card (Permanent Resident Card) – dowód stałego pobytu;
  
• Formularz I-94 – rejestr wjazdu/wyjazdu z USA;
  
• Formularze podatkowe (W-2, 1040) – potwierdzenia dochodów;
  
• Zaświadczenia o niekaralności z FBI;
  
• Akty stanu cywilnego wydane w USA.
  

Każdy z nich ma swoje specyficzne wymogi tłumaczeniowe – inne dla stanów federalnych, inne dla urzędów lokalnych.

➡️ Przeczytaj także Tłumaczenie dokumentów z USA – zeznania podatkowe: W-2, 1040, Tax Return.

Tłumaczenie przysięgłe a zwykłe – różnice i wymogi

Tłumaczenie przysięgłe jest jedyną formą uznawaną przez urzędy i sądy w Polsce. Wykonuje je tłumacz wpisany na listę Ministerstwa Sprawiedliwości.
Tłumaczenie zwykłe – czyli bez pieczęci – może służyć celom informacyjnym (np. dla pracodawcy lub agencji rekrutacyjnej).

📜 Elementy tłumaczenia przysięgłego

• pieczęć z imieniem i numerem tłumacza;
  
• formuła uwierzytelniająca („Tłumaczenie zgodne z okazanym dokumentem oryginalnym”);
  
• numer pozycji z repertorium;
  
• data i miejsce sporządzenia tłumaczenia.
  

Apostille i legalizacja – czy dotyczą dokumentów USCIS?

Nie każdy dokument z USA wymaga apostille.
W przypadku federalnych formularzy (USCIS, IRS, FBI) nie występuje urząd stanowy, więc apostille nie jest potrzebne.
Jednak jeżeli dokument pochodzi z urzędu stanowego (np. akt urodzenia z Illinois), należy uzyskać apostille w tym stanie.

Proces tłumaczenia dokumentów z USA w Tlumaczka.pl

 1️⃣ Wycena – prześlij skan lub zdjęcie dokumentu (wysokiej jakości).
2️⃣ Analiza i wycena online – szybka informacja o koszcie i czasie realizacji.
3️⃣ Akceptacja i opłata – płatność online lub tradycyjnie.
4️⃣ Realizacja – tłumacz przysięgły sporządza tłumaczenie zgodne z oryginałem.
5️⃣ Odbiór – papierowy egzemplarz wysyłany kurierem lub elektroniczny PDF z kwalifikowanym podpisem.

Czas realizacji dla 1–2 stron zazwyczaj wynosi 1–2 dni robocze, dla większych pakietów – do 5 dni.

Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

• ❌ Niepełne tłumaczenie (nie wszystkie sekcje formularza);
  
• ❌ Błędna terminologia (np. Alien Number → „numer obcego”);
  
• ❌ Brak tłumaczenia pieczęci lub adnotacji;
  
• ❌ Niedokładne daty i numery formularzy;
  
• ❌ Brak pieczęci tłumacza przysięgłego.
  

✅ Aby temu zapobiec, warto korzystać z usług biur specjalizujących się w dokumentach imigracyjnych – takich jak Tłumaczka.pl.

 Praktyczne porady dla klientów

• Zrób czytelny skan całego dokumentu (łącznie z tyłem karty EAD).
  
• Nie wysyłaj oryginału pocztą – wystarczy kopiowany plik PDF.
  
• Jeżeli masz kilka formularzy (Notice, EAD, I-797) – prześlij je wszystkie razem – tłumacz zachowa spójność terminologiczną.
  
• Wskaż, gdzie będzie używany dokument – urząd, sąd, uczelnia – to pozwala dobrać właściwą formułę uwierzytelnienia.
  
• Zachowaj kopię tłumaczenia na przyszłość – często można ją ponownie użyć.
  

FAQ

Czy tłumaczenie z angielskiego (USA) różni się od brytyjskiego?
Tak – formularze amerykańskie mają inne oznaczenia i słownictwo prawne, dlatego warto wybrać tłumacza ze specjalizacją US.

Czy mogę dostarczyć zdjęcie z telefonu?
Tak, jeśli jest wyraźne. Zdjęcie nie może być rozmazane lub przycięte.

Czy tłumaczenie można wykonać online?
Tak, cały proces w Tłumaczka.pl odbywa się zdalnie – od wyceny po dostarczenie tłumaczenia.

Ile kosztuje tłumaczenie dokumentu USCIS?
Cena zależy od długości i złożoności tekstu – zwykle od 60 do 120 zł za stronę przeliczeniową.

Czy tłumaczenie przysięgłe można wykorzystać w sądzie?
Tak – to jedyna forma uznawana przez sądy i urzędy.

🏁 Podsumowanie

Tłumaczenie dokumentów z USA – zwłaszcza tych wystawianych przez USCIS, takich jak Notice of Action czy Work Permit (EAD) – wymaga precyzji, znajomości amerykańskiej terminologii i formalnych wymogów polskiego prawa.

Dzięki profesjonalnym usługom Tłumaczka.pl możesz zlecić tłumaczenie w pełni online, z gwarancją zgodności z oryginałem i zachowaniem poufności.

Sprawdź też powiązane artykuły:

• Tłumaczenie dokumentów z USA – zaświadczenie o zatrudnieniu
  
• Tłumaczenie dokumentów z USA – zaświadczenie o niekaralności
  
• Tłumaczenie dokumentów z USA – amerykańskie prawo jazdy