Tłumaczenie dokumentów z USA – zezwolenia na pobyt i pracę (Green Card, Employment Authorization)

Green Card i Employment Authorization Document są różnymi amerykańskimi dokumentami. Nie należy ich nazywać zamiennie kartą pobytu lub dowodem zatrudnienia. Ten poradnik pomaga rozpoznać komplet, natomiast przygotowanie samej karty rezydenta opisuje osobny tekst o tłumaczeniu Green Card.

Dwie karty, inne funkcje

DokumentPodstawowa różnica
Permanent Resident Card, I-551Dokument związany ze statusem stałego rezydenta
Employment Authorization Document, I-766Dokument określonego uprawnienia do pracy
Notice of ActionPismo o konkretnej czynności lub etapie sprawy
Employment Verification LetterInformacja pracodawcy o wskazanych faktach zatrudnienia

SSA opisuje dokumenty potwierdzające uprawnienie do pracy w odpowiednich kategoriach. Nie każdy status wymaga osobnej karty EAD. Departament Sprawiedliwości wyjaśnia zasady dotyczące stałych rezydentów i dokumentów przedstawianych przy zatrudnieniu. EAD nie potwierdza automatycznie, że posiadacz pracował w danej firmie.

Data na karcie i dalsze pisma

Dokumenty mogą występować z pismem dotyczącym przedłużenia lub innej czynności. Nie należy wyliczać aktualnego uprawnienia tylko na podstawie ogólnego terminu z internetu. Do przekładu przekaż kompletny materiał wymagany przez odbiorcę. Ocena statusu migracyjnego i przekład treści to różne zadania.

Co musi pozostać rozróżnione?

  • Kategoria dokumentu i numer formularza.
  • Numery osoby oraz sprawy, bez zgadywania.
  • Daty otrzymania, wydania i ważności.
  • Ograniczenia oraz dokładna treść adnotacji.
  • Powiązania z dołączonymi pismami.

Nie zmieniaj EAD w potwierdzenie stałego pobytu ani Green Card w dokument obywatelstwa. Nie pomijaj ograniczenia dotyczącego użycia dokumentu w podróży, jeżeli występuje w źródle. Nie można z samego poświadczenia przekładu wywieść prawa do wjazdu lub pracy w Polsce.

Do jakiej instytucji?

Wskaż konkretny polski lub zagraniczny organ, bank albo uczelnię. Wymagania dokumentu źródłowego i poświadczenia mogą się różnić. Nie jest prawdziwa jedna zasada, że przekład wykonany w USA nigdy nie może zostać użyty w Polsce. Trzeba sprawdzić podstawę i wymaganie właściwej procedury.

Przygotowanie do zlecenia

Przekaż obie strony kart oraz całe wymagane zawiadomienia. Nie przycinaj dopisków. Dla polskiej czynności przysięgłej ustawa zawodowa reguluje podstawę wykonania oraz postać poświadczenia. Zdalne przesłanie kopii i okazanie oryginału to różne sytuacje, które trzeba prawidłowo oznaczyć.

Ustal cenę całego kompletu, termin i formę odbioru. Nie wysyłaj haseł ani kodów kont urzędowych. Zwykły skan papierowej pieczęci nie jest automatycznie kwalifikowanym poświadczeniem elektronicznym. Przy niejasności celu zapytaj odbiorcę przed zamówieniem zbędnego dokumentu.

Jak zlecić właściwy zakres przekładu

Przekaż czytelny komplet, język docelowy, cel użycia i wymagania odbiorcy. Ustal cenę, termin, zakres oraz sposób przekazania oryginałów i gotowego przekładu przed potwierdzeniem zlecenia. Nie usuwaj pieczęci ani dopisków i nie poprawiaj danych na skanie.

W sprawach innych niż dokumenty samochodowe skorzystaj z oferty tłumaczeń pozostałych dokumentów albo skontaktuj się z biurem w sprawie zakresu usługi.

Dalej: Notice of Action i komplet USCIS oraz pismo pracodawcy. Sprawdzono 28 października 2026 r.