Spis treści
Przy ślubie z cudzoziemcem w Polsce trzeba ustalić dokumenty i możliwość porozumienia się z kierownikiem USC. To dwie osobne kwestie. Wymagania dla konkretnej pary wynikają z sytuacji prawnej narzeczonych oraz przepisów, a nie z jednej listy właściwej dla wszystkich „małżeństw międzynarodowych”.
Prawo o aktach stanu cywilnego, art. 79 określa dokumenty cudzoziemca. Obejmuje zapewnienie i dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa według właściwego prawa, z przewidzianym wyjątkiem. Ustawa wskazuje również dokumenty stanu cywilnego potrzebne, jeżeli pozostałe materiały nie pozwalają ustalić danych do aktu.
Jeśli uzyskanie dokumentu o możności zawarcia małżeństwa napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, ustawa przewiduje postępowanie sądowe o zwolnienie. Tłumacz nie wydaje takiego zwolnienia i nie zastępuje brakującego źródła samym oświadczeniem w przekładzie.
Art. 31 wskazuje polskiego tłumacza przysięgłego, uprawnionego tłumacza w państwie UE lub EOG oraz konsula; przewiduje też szczególne sytuacje. Nie jest prawdziwe twierdzenie, że USC może honorować wyłącznie tłumacza wpisanego na polską listę. Zachowaj wymaganie konkretnej procedury i właściwą formę materiału.
Unijne formularze pomocnicze mogą ograniczać potrzebę tłumaczenia wybranych dokumentów publicznych. Nie są osobnymi aktami. MSZ opisuje także zwolnienie z apostille w określonym obrocie unijnym. Nie należy dopisywać apostille do każdego dokumentu tylko dlatego, że jedna osoba ma obce obywatelstwo.
| Zadanie | Co uzgodnić |
|---|---|
| Dokumenty źródłowe | Rodzaj, wersja i komplet potrzebny USC |
| Przekład pisemny | Język, poświadczenie i postać |
| Udział w czynności | Możliwość porozumienia się i organizacja tłumacza |
| Po ślubie za granicą | Odrębna ocena transkrypcji zagranicznego aktu |
Art. 32 rozróżnia sytuacje udziału tłumacza. Przy procedurze związanej z zawarciem małżeństwa zapewniają go osoby zamierzające je zawrzeć, jeżeli nie potrafią porozumieć się z kierownikiem USC; przepis odnosi się także do świadków. Nie wynika z niego, że każda taka osoba musi w każdym przypadku być tłumaczem przysięgłym. Uzgodnij organizację z urzędem.
Nie poprawiaj samodzielnie nazwisk lub dat w źródle. Rozbieżność wymaga wyjaśnienia z wystawcą lub w odpowiednim postępowaniu. Termin przekładu nie obejmuje automatycznie czasu uzyskania dokumentów, decyzji sądu lub rezerwacji ceremonii.
Przekaż czytelny komplet, język docelowy, cel użycia i wymagania odbiorcy. Ustal cenę, termin, zakres oraz sposób przekazania oryginałów i gotowego przekładu przed potwierdzeniem zlecenia. Nie usuwaj pieczęci ani dopisków i nie poprawiaj danych na skanie.
W sprawach innych niż dokumenty samochodowe skorzystaj z oferty tłumaczeń pozostałych dokumentów albo skontaktuj się z biurem w sprawie zakresu usługi.
Ślub poza Polską omawia poradnik o dokumentach ślubnych za granicą. Weryfikacja: 28 października 2026 r.