Spis treści
Dobry komplet do tłumaczenia to czytelne pliki oraz informacja, do czego potrzebujesz przekładu. Nie oznacza automatycznie wszystkich dokumentów otrzymanych od sprzedawcy. Najpierw rozpoznaj dowód zakupu, dokumenty rejestracyjne i załączniki, a potem ustal zakres z odbiorcą i biurem.
Umowa lub faktura dokumentuje transakcję. Dowód rejestracyjny opisuje rejestrację pojazdu; nie należy nim zastępować dowodu nabycia. Dokument wywozowy, raport badania, karta danych technicznych i dokument celny mają własne funkcje. Ich wspólny VIN nie czyni ich wzajemnymi zamiennikami.
| Materiał | Co przygotować do oceny |
|---|---|
| Umowa lub faktura | Wszystkie strony, podpisy, załączniki i ewentualne dopiski odnoszące się do transakcji |
| Dokument rejestracyjny | Właściwe części i odwroty z wpisami; bez obcinania pieczęci i numerów |
| Załącznik lub zaświadczenie | Dokument razem z informacją, do jakiej czynności został zażądany |
| Kilka pojazdów lub języków | Pliki pogrupowane według auta; opis, które wersje i języki wchodzą do kompletu |
§ 5 rozporządzenia rejestracyjnego zawiera zasadę przekładu dokumentów obcojęzycznych i wyjątki. Dowód wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego oraz określone świadectwa zgodności wymagają innej oceny niż umowa zakupu. Dla krajowych danych bez ujednoliconych kodów organ może w razie wątpliwości zażądać tłumaczenia.
Jeżeli urząd wskazał konkretny fragment lub dokument, przekaż tę informację biuru. Nie zamawiaj przekładu całego dowodu z UE wyłącznie dlatego, że zawiera obcy język. Nie pomijaj jednak samodzielnie krajowych adnotacji, powołując się na zwolnienie dla kodów. Zakres powinien odpowiadać rzeczywistemu dokumentowi i celowi jego złożenia.
Rozbieżność nazwiska, daty lub VIN wyjaśnij z wystawcą. W komentarzu opisz, czego dotyczy wątpliwość. Tłumaczenie nie służy do poprawiania oryginału ani do potwierdzania, że transakcja była prawidłowa. Przy brakującej stronie najpierw uzyskaj dokument, zamiast liczyć na odtworzenie jego treści.
Podaj języki, cel przekładu, termin oraz oczekiwaną formę odbioru. Nie ma potrzeby sztucznego rozdzielania jednego kompletu na osobne zlecenia tylko dlatego, że zawiera różne języki; sposób obsługi i wycenę ustal z biurem. Porównaj podsumowanie dokumentów z plikami, zanim zatwierdzisz zamówienie.
Ustawa o zawodzie tłumacza dopuszcza poświadczenie elektroniczne kwalifikowanym podpisem. Skan papierowego przekładu nie jest tym samym co tak podpisany plik. Formę odpowiednią do sprawy potwierdź z odbiorcą, a czas doręczenia oddziel od czasu wykonania tłumaczenia.
Prześlij czytelne pliki, wskaż kraj i cel wykorzystania dokumentów oraz wymagany termin. Przed zatwierdzeniem sprawdź zakres, cenę i formę odbioru. Tłumaczenie oddaje treść dokumentu; nie uzupełnia brakującego dowodu własności ani nie zapewnia pozytywnej decyzji urzędu.
Sprawdź cennik dokumentów samochodowych i prześlij dokumenty do wyceny. Niemcy — oferta · Francja — oferta · Holandia — oferta · USA — oferta.
Dalsza pomoc: instrukcja przesyłania dokumentów oraz komplet do samej rejestracji pojazdu. Sprawdzono 28 października 2026 r.
