Spis treści
Przy aucie z Holandii najpierw rozpoznaj dokument rejestracyjny, dokument nabycia i rezultat procedury eksportowej. Nie ma zasady, że każdy papier RDW wymaga odrębnego tłumaczenia. Szczególnie ważne jest to, że export certificate RDW jest nazywany częścią II dokumentu rejestracyjnego, a vrijwaringsbewijs ma inną funkcję.
| Dokument | Rola i dalsza kwalifikacja |
|---|---|
| Kentekencard albo papierowa część IB | Dokumentacja rejestracyjna; sprawdza się właściwe zwolnienie z przekładu. |
| Export certificate — kentekenbewijs deel II | Eksportowa część II, używana wraz z kartą albo IB do rejestracji za granicą; nie należy z góry uznawać jej za zwykłą umowę lub odrębne zaświadczenie. |
| Vrijwaringsbewijs / certificate of indemnification | Potwierdza zakończenie rejestracji na daną osobę; nie zastępuje dokumentu nabycia ani całego kompletu rejestracyjnego. |
| Koopovereenkomst lub factuur | Dokument transakcji, oceniany osobno jako dowód nabycia. |
| APK-keuringsrapport | Raport kontroli technicznej; trzeba sprawdzić wynik i ważność. |
| CoC albo inne pismo | Rozpoznaje się właściwy rodzaj dokumentu, jego rolę i ewentualne zwolnienie. |
RDW opisuje zestaw wydawany po wyrejestrowaniu na eksport: potwierdzenie zakończenia rejestracji, kartę z odciętym rogiem albo papierową część IB oraz dokument eksportowy — część II. RDW wskazuje, że do rejestracji za granicą potrzebne są karta lub IB razem z eksportową częścią II. Sam vrijwaringsbewijs nie zastępuje tych dokumentów.
§ 5 ust. 2 pkt 1 polskiego rozporządzenia przewiduje zwolnienie dowodu wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego. W razie wątpliwości organ może wymagać przekładu krajowych danych i informacji bez określonych kodów unijnych. Nie ma podstaw, aby samą nazwę export certificate uznać za wystarczającą do nałożenia obowiązku tłumaczenia całości, skoro RDW określa ten dokument jako rejestracyjną część II.
Odczytaj pełny tytuł otrzymanego pisma. Potoczne określenie „dokument eksportowy” może odnosić się do różnych dokumentów. Przy osobnym zaświadczeniu stosuje się kwalifikację właściwą dla jego funkcji, a nie automatyczne zwolnienie wszystkich papierów RDW. Więcej o kompletności i trybach eksportu zawiera poradnik o holenderskim dokumencie eksportowym.
Koopovereenkomst i factuur dotyczą transakcji. Jeżeli sporządzono je wyłącznie w języku obcym i dołącza się je jako dokument nabycia do polskiego wniosku, stosuje się ogólną regułę przekładu z § 5 ust. 1. Zwolnienie dowodu rejestracyjnego nie przenosi się automatycznie na dokument zakupu.
Jeżeli podpisano pełną polsko-niderlandzką wersję, trzeba sprawdzić obie strony, warunki i załączniki. Polskie nazwy rubryk nie oznaczają jeszcze, że całą treść podano po polsku. Nie dopisuj sam polskiego tekstu do podpisanej umowy. Dokument i typowe zapisy omawia poradnik Koopovereenkomst.
RDW informuje, że gdy eksport załatwia inna osoba, jej nazwisko może pojawić się na export certificate. Ocenę skutków dla rejestracji należy uzgodnić z właściwym organem. Nie wolno w przekładzie zastępować tej osoby kupującym tylko po to, aby uzyskać zgodność z umową.
Przy rozbieżności pomiędzy dokumentem zakupu a dokumentacją rejestracyjną zachowaj pełny zestaw i wyjaśnij sposób sprzedaży. W polskiej procedurze obowiązują reguły § 4, w tym wyjątki ust. 5; nie trzeba z góry obiecywać, że każdy klient musi zdobyć wszystkie historyczne umowy od pierwszego właściciela.
RDW wskazuje, że raport APK wydaje się również po wyniku negatywnym. Sprawdź wynik, zalecenia, odmowę oraz daty. Samo słowo APK na kartce nie potwierdza ważnego badania ani dopuszczenia auta do jazdy. Raport warto zachować w pełnej postaci, również przy zgłoszonych usterkach.
Przy polskiej rejestracji kwalifikuje się wymagane badanie i sposób wykazania jego ważności według informacji Ministerstwa Infrastruktury. Dokumenty z państwa członkowskiego mogą mieć znaczenie dla uznania badania. Nie ma jednej zasady „zawsze powtórz” ani „zawsze wystarczy”. Funkcję raportu i tłumaczenia opisuje poradnik APK.
Właściwe świadectwa zgodności lub dopuszczenia wymienione w § 5 ust. 2 pkt 2 są zwolnione z przekładu. Zwolnienie nie obejmuje automatycznie dowolnej karty danych technicznych ani pisma od sprzedawcy z napisem certificate. Najpierw odczytaj wystawcę, nazwę i funkcję dokumentu.
Gdy samochód pochodzi spoza UE i jedynie przejechał przez holenderski port, nie zakładaj, że został zarejestrowany w RDW. Dokumenty odprawy i tranzytu mają odrębną funkcję. Ich zakres trzeba ustalić według rzeczywistej drogi importu, zamiast dobierać pakiet przekładów wyłącznie do kraju portu.
RDW zaleca uzyskanie nowego dokumentu rejestracyjnego przed eksportem, jeżeli go brakuje; standardowe uzyskanie go po eksporcie nie jest dostępne. Odrębne zgłoszenie auta, które już znajduje się za granicą, nie wydaje automatycznie eksportowej części II. Tłumaczenie potwierdzenia takiego zgłoszenia nie zmienia go w brakujący dokument.
W sprawach brakującej dokumentacji RDW opisuje Declaration of No Objection. Występuje o nią zagraniczny organ rejestracyjny, nie sam właściciel. Jest to ścieżka wyjaśnienia sprawy, bez gwarancji pozytywnej rejestracji. Pełną kolejność czynności opisuje poradnik rejestracji auta z Holandii.
Cennik tłumaczeń samochodowych podaje wymienione holenderskie dokumenty rejestracyjne oraz umowę lub fakturę po 60 zł netto, a dokument celny — 70 zł netto za stronę; pozostałe dokumenty wycenia się indywidualnie. Nie oznacza to obowiązku tłumaczenia każdej części. Nietypowe pisma należy zakwalifikować przed potwierdzeniem ceny.
Prześlij pełne strony dokumentacji rejestracyjnej, część II, dokument zakupu, raport APK i inne otrzymane pisma do ustalenia potrzebnego zakresu. Wskaż cel przekładu i dołącz żądanie urzędu. Usługę opisuje oferta tłumaczenia holenderskich dokumentów samochodowych. Materiały możesz przekazać przez system zamówień tłumaczeń; przed realizacją potwierdź cenę, termin i formę odbioru.
Nie. Potwierdza zakończenie rejestracji na daną osobę. Dowód nabycia trzeba rozpoznać osobno.
Nie. RDW określa eksportowy dokument jako część II dokumentu rejestracyjnego. Trzeba uwzględnić jego rzeczywistą funkcję i zasady zwolnienia.
Nie. RDW wydaje raport również przy odmowie. Konieczne jest odczytanie wyniku i dat.
RDW wskazuje, że występuje o nią zagraniczny organ rejestracyjny. Nie jest to dokument wydawany na zwykłe zamówienie tłumacza lub właściciela.
