Spis treści
Przy dokumencie notarialnym trzeba rozpoznać rzeczywistą czynność: akt, wypis, poświadczenie podpisu, pełnomocnictwo lub odpis. Nie każdy dokument z pieczęcią notariusza ma tę samą funkcję. Zakres przekładu i dodatkowych formalności zależy od tego, co ma być przedstawione właściwemu odbiorcy.
Odróżnij treść oświadczenia lub umowy od klauzuli notariusza. Poświadczenie podpisu nie oznacza automatycznie, że cała treść została sporządzona jako akt notarialny albo że notariusz potwierdził wszystkie opisane fakty. W przekładzie trzeba zachować informację o rzeczywistym charakterze czynności.
| Materiał | Co sprawdzić |
|---|---|
| Wypis aktu | Komplet stron, oznaczenie czynności i załączniki |
| Pełnomocnictwo | Mocodawca, pełnomocnik, zakres umocowania i forma |
| Poświadczenie | Czego dotyczy i z jakim dokumentem jest związane |
| Apostille lub legalizacja | Czy jest wymagana i czy dotyczy właściwego źródła |
Tłumacz nie rozszerza umocowania, nie zmienia dat ani nie dopisuje prawa sprzedaży nieruchomości lub pojazdu. Jeżeli dokument nie zawiera potrzebnego uprawnienia, wyjaśnij sprawę z notariuszem lub odbiorcą. Przekład nie zastępuje sporządzenia właściwej czynności i nie ocenia samodzielnie skuteczności dokumentu w obcym systemie.
Konwencja haska dotyczy poświadczenia pochodzenia dokumentu publicznego: podpisu, funkcji osoby i pieczęci. Nie jest certyfikatem prawdziwości całej treści. Potrzebę zastosowania sprawdź dla kraju i dokumentu, z uwzględnieniem wyjątków oraz umów.
Dla polskich dokumentów notarialnych przeznaczonych do apostille MSZ wskazuje wcześniejsze poświadczenie przez właściwy sąd okręgowy. Jest to instrukcja dotycząca tej ścieżki, nie zasada, że każdy akt używany za granicą zawsze potrzebuje apostille. Zagraniczny dokument wymaga sprawdzenia właściwego organu w państwie pochodzenia.
Nie wycinaj stron z opisem czynności i nie retuszuj danych. Rozbieżności w nazwiskach, numerach lub kwotach trzeba wyjaśnić w źródle. Ustal, czy do realizacji potrzebny jest oryginał lub inna właściwa postać dokumentu. Skan służący wycenie nie staje się przez to oryginałem.
Ustawa zawodowa reguluje czynności polskiego tłumacza przysięgłego i podstawę wykonania przekładu. Forma papierowa, kwalifikowane poświadczenie elektroniczne i zwykły skan papieru różnią się. Odbiorca może określać wymaganą postać w danej czynności. Potwierdź cenę i termin dla pełnego zakresu.
Przekaż czytelny komplet, język docelowy, cel użycia i wymagania odbiorcy. Ustal cenę, termin, zakres oraz sposób przekazania oryginałów i gotowego przekładu przed potwierdzeniem zlecenia. Nie usuwaj pieczęci ani dopisków i nie poprawiaj danych na skanie.
W sprawach innych niż dokumenty samochodowe skorzystaj z oferty tłumaczeń pozostałych dokumentów albo skontaktuj się z biurem w sprawie zakresu usługi.
Dalej: dokumenty urzędowe i realizacja online. Sprawdzono 28 października 2026 r.
