Spis treści
W-2 i Form 1040 to różne dokumenty amerykańskiego systemu podatkowego. Nie należy ich łącznie nazywać tym samym zeznaniem ani zakładać, że jeden zawsze zastępuje drugi. Przed tłumaczeniem zapytaj odbiorcę o konkretny formularz, rok, zakres załączników i wymaganą formę.
IRS opisuje Form W-2, Wage and Tax Statement jako dokument dotyczący wynagrodzeń i podatków wykazywanych dla pracownika. Nie jest to całe indywidualne zeznanie podatkowe. Przy wielu pracodawcach może występować więcej niż jeden dokument. Zachowaj informację o wystawcy, roku i właściwych pozycjach formularza.
IRS wskazuje Form 1040 jako roczne zeznanie podatkowe osoby fizycznej. W zależności od sytuacji towarzyszą mu odpowiednie schedules. Nie zakładaj, że dwie strony głównego formularza zawsze stanowią pełny materiał potrzebny bankowi lub urzędowi. Sprawdź listę załączników w konkretnej sprawie.
| Materiał | Pytanie do odbiorcy |
|---|---|
| W-2 | Którzy pracodawcy i który rok? |
| Form 1040 | Czy potrzebny jest pełny komplet schedules? |
| Dokument korygujący | Czy ma być dołączony do wcześniejszej wersji? |
| Inny zapis IRS | Czy odbiorca wymaga transcript zamiast kopii deklaracji? |
Nazwy kategorii podatkowych nie zawsze mają odpowiednik jeden do jednego w polskim PIT. Przychód, wynagrodzenie i dochód podlegający opodatkowaniu nie powinny zostać ujednolicone do jednej kwoty. Zachowaj numery pozycji, walutę, rok oraz znaczenie danych. Nie przeliczaj samodzielnie wartości na złote jako treści źródła.
Jeżeli odbiorca potrzebuje przeliczenia według określonego kursu, ustal osobno zasadę i osobę odpowiedzialną. Tłumaczenie nie jest poradą podatkową, wypełnieniem deklaracji ani potwierdzeniem prawidłowości rozliczenia. Nie przesyłaj tłumaczowi hasła do konta IRS; wystarczy właściwy dokument w uzgodnionym zakresie.
Bank, urząd lub inna instytucja może wymagać określonej formy. Dla polskiego tłumaczenia przysięgłego zasady opisuje ustawa zawodowa. Nie ma jednej gwarancji przyjęcia każdego skanu. Oznaczenie podstawy przekładu powinno odpowiadać materiałowi faktycznie przekazanemu tłumaczowi.
Sprawdź zgodność danych podatnika i kompletność. Rozbieżności w źródle wyjaśnia wystawca lub właściwy doradca, nie retusz skanu. Cenę i termin ustal dla rzeczywistego zakresu; wiele załączników oznacza inną pracę niż krótki formularz pracodawcy.
Przekaż czytelny komplet, język docelowy, cel użycia i wymagania odbiorcy. Ustal cenę, termin, zakres oraz sposób przekazania oryginałów i gotowego przekładu przed potwierdzeniem zlecenia. Nie usuwaj pieczęci ani dopisków i nie poprawiaj danych na skanie.
W sprawach innych niż dokumenty samochodowe skorzystaj z oferty tłumaczeń pozostałych dokumentów albo skontaktuj się z biurem w sprawie zakresu usługi.
Dalej: PIT i dokumenty finansowe oraz materiały do banku. Sprawdzono 28 października 2026 r.
