Tłumaczenie niemieckich dokumentów samochodowych – najważniejsze rubryki w dowodzie rejestracyjnym

W niemieckiej Teil I pole B oznacza datę pierwszej rejestracji, E — VIN, a C.1 — dane posiadacza dokumentu. Nie są to automatycznie rok produkcji, dowód własności ani informacje, które zawsze trzeba ponownie tłumaczyć. Ten poradnik pomaga odczytać oznaczenia, porównać dokumenty i ustalić, kiedy potrzebny jest przekład krajowych adnotacji.

Teil I i Teil II — najpierw rozpoznaj dokument

Zulassungsbescheinigung Teil I jest określana jako Fahrzeugschein. Teil II to dokument nazywany Fahrzeugbrief. Obie części dotyczą rejestracji, ale mają inny układ i zakres danych. Nie traktuj Teil II jako trzeciego, osobnego „dokumentu własności” oprócz Briefu. Role i starsze nazwy wyjaśnia poradnik o niemieckim Briefie.

Poniższe oznaczenia dotyczą współczesnej Teil I i wynikają z załącznika 6 do niemieckiej FZV. Starszy Fahrzeugschein może mieć inny układ. Przy oglądaniu skanu sprawdź tytuł dokumentu i obie strony, zamiast dobierać opis wyłącznie po kolorze papieru.

A, B, I i E — rejestracja, daty i VIN

PoleCo oznaczaCzego z nim nie utożsamiać
ANumer rejestracyjnyNie jest numerem VIN ani numerem blankietu.
BData pierwszej rejestracji pojazduNie jest automatycznie datą produkcji.
IData dotycząca bieżącej rejestracji/dokumentuNie zastępuje daty pierwszej rejestracji z B.
ENumer identyfikacyjny pojazdu — VINNie poprawia się go w przekładzie według faktury lub innego skanu.

VIN porównaj z Teil II, dokumentem zakupu i oznaczeniem na pojeździe. Jeśli choć jeden znak się różni, wyjaśnij źródło rozbieżności. Tłumaczenie ma odzwierciedlać dokument, a nie samodzielnie rozstrzygać, która wersja numeru jest prawidłowa. Sama zgodność numerów też nie poświadcza autentyczności całego kompletu.

C.1 i C.4c — posiadacz dokumentu a własność

C.1 zawiera dane posiadacza: nazwę lub nazwisko, imię oraz adres. Wzór ma też informację C.4c wskazującą, że posiadacz dokumentu nie jest w nim wykazywany jako właściciel pojazdu. Dlatego osoby z C.1 nie należy automatycznie wpisywać w tłumaczeniu jako właściciela ani uznawać jej za jedynego możliwego sprzedawcę.

Prawo nabycia wykazuje odpowiedni dokument transakcji. Różnica między danymi w dowodzie a sprzedawcą wymaga rozpoznania konkretnej sytuacji, z uwzględnieniem wyjątków § 4 ust. 5 polskiego rozporządzenia. Nie oznacza automatycznie obowiązku zdobycia wszystkich historycznych umów w każdym imporcie.

D.1, D.2, D.3 i J — oznaczenie pojazdu

  • D.1: marka. Nie należy jej utożsamiać z krajowym kodem producenta z pola 2.1.
  • D.2: typ, wariant i wersja — zapis może być kodowy i różnić się od nazwy modelu w ogłoszeniu.
  • D.3: nazwa handlowa.
  • J: kategoria pojazdu. Nie należy zastępować wpisu kategorią wywnioskowaną ze zdjęć auta.

F.1, F.2 i G — trzy różne informacje o masie

F.1 to technicznie dopuszczalna maksymalna masa całkowita, a F.2 — maksymalna masa dopuszczona w państwie rejestracji. Te wartości mogą się różnić i żadnej z nich nie należy opisywać po prostu jako „masy własnej”. Pole G dotyczy masy pojazdu w stanie gotowym do jazdy, określanej w niemieckim wzorze jako Leermasse.

Przepisz wartości i jednostki z właściwego pola. Nie wyliczaj brakującej wartości przez odejmowanie innych mas ani nie zastępuj danych informacją z katalogu modelu. Jeżeli urząd lub diagnosta potrzebuje uzupełnienia danych technicznych, przekład nie stanowi samodzielnego źródła tych danych.

P.1, P.2/P.4 i P.3 — silnik i źródło energii

P.1 oznacza pojemność w cm³, P.2 moc znamionową w kW, P.4 prędkość obrotową, a P.3 rodzaj paliwa lub źródło energii. Liczby z P.2 nie należy bez oznaczenia przedstawiać jako liczby koni mechanicznych. Przy napędzie elektrycznym lub mieszanym nie dopisuj pojemności albo rodzaju paliwa tylko na podstawie nazwy wersji modelu.

K, 14, 14.1 i V.7 — homologacja oraz emisja

Pole K obejmuje numer homologacji typu WE albo niemieckiego ABE. Sam wpis K nie oznacza więc w każdym przypadku unijnej homologacji całego pojazdu. Pole 14 opisuje krajową klasę emisji, 14.1 zawiera odpowiedni kod, a V.7 dotyczy CO₂ w g/km. V.7 nie jest nazwą normy Euro. Nie zamieniaj automatycznie każdego kodu z tych rubryk na Euro 5 lub Euro 6.

Pole 22, tył dokumentu i termin HU

W polu 22 znajdują się uwagi i wyjątki. Mogą występować zapisy o dopuszczonych zmianach, wyposażeniu lub warunkach eksploatacji. Odczytaj również urzędowe wpisy na odwrocie. Oznaczenie następnego HU nie jest tym samym co pełny raport z konkretnego badania; wynik i termin należy porównać z otrzymanym raportem.

Nie pomijaj uwagi tylko dlatego, że znajduje się poza główną tabelą. Jednocześnie nie wyciągaj z pojedynczego skrótu wniosku o całej historii auta. Osobno sprawdza się raport HU/TÜV i jego rolę przy polskiej rejestracji.

Czy wszystkie rubryki niemieckiego dowodu trzeba tłumaczyć?

Nie ma ogólnego obowiązku przekładu całej Teil I tylko dlatego, że wydano ją po niemiecku. § 5 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia w sprawie rejestracji przewiduje zwolnienie dla dowodu wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego. W razie wątpliwości organ może wymagać przekładu krajowych danych i informacji, których kodów nie określono w załączniku I do dyrektywy 1999/37/WE.

Inaczej kwalifikuje się osobną umowę, fakturę albo zaświadczenie dołączane do wniosku. Jeżeli wymagany jest przekład, § 5 ust. 1 wskazuje tłumacza przysięgłego oraz pozostałe dopuszczone podmioty. Zrozumienie kodów nie zastępuje wymaganego przekładu załącznika, ale też nie tworzy obowiązku zamawiania zbędnych tłumaczeń. Zestaw dokumentów omawia poradnik: jakie dokumenty z Niemiec trzeba przetłumaczyć.

Jak przygotować komplet i ustalić cenę?

Prześlij pełne, czytelne strony Teil I i Teil II, dokument zakupu i wszystkie dodatkowe wpisy. Dołącz żądanie urzędu, jeżeli dotyczy konkretnej adnotacji. Nie odrywaj zabezpieczeń dokumentu dla wykonania zdjęcia i nie usuwaj stempla ze skanu. Poprawienie błędów w źródle wymaga właściwej procedury u wystawcy.

Cennik tłumaczeń samochodowych wymienia niemiecką Teil I, Teil II oraz umowę lub fakturę osobno, po 60 zł netto. Nie jest to automatyczny obowiązkowy pakiet trzech przekładów. Zakres i cenę ustala się według rzeczywiście potrzebnych dokumentów. Usługę opisuje oferta tłumaczenia niemieckich dokumentów samochodowych, a skany możesz przekazać przez system zamówień tłumaczeń. Termin i formę odbioru potwierdź przed realizacją; sam przekład nie gwarantuje rejestracji.

FAQ

Czy B oznacza rok produkcji?

Nie. Jest datą pierwszej rejestracji. Nie należy na tej podstawie dopisywać niepotwierdzonej daty produkcji.

Czy osoba w C.1 musi być sprzedawcą?

Nie wynika to z samej rubryki. Dowód rejestracyjny i dokument nabycia pełnią odrębne funkcje.

Czy F.1 i F.2 są masą własną?

Nie. Dotyczą maksymalnych mas całkowitych; pole G opisuje odrębną informację o masie pojazdu.

Czy każda Teil I wymaga tłumaczenia w całości?

Nie. Należy uwzględnić zwolnienie z § 5 i ewentualne wymaganie przekładu krajowych informacji. Osobne załączniki ocenia się oddzielnie.