Spis treści
Przy zagranicznym akcie urodzenia, małżeństwa lub zgonu sprawdź, co faktycznie otrzymałeś od urzędu. Dokument źródłowy, jego odpis i wielojęzyczny formularz pomocniczy nie są pojęciami wymiennymi. Właściwy komplet zależy od czynności, którą chcesz załatwić w Polsce.
Oficjalne FAQ e-Justice wyjaśnia, że unijny formularz wielojęzyczny dołączany jest do określonego dokumentu publicznego jako pomoc w tłumaczeniu. Samodzielnie nie wywołuje skutków dokumentu. Nie należy składać go zamiast aktu lub nazywać uniwersalnym „europejskim aktem urodzenia”.
Formularz może ograniczyć potrzebę przekładu, gdy zawiera informacje wystarczające organowi. Nie oznacza automatycznego zwolnienia każdego dopisku lub dowolnego załącznika. Odrębną kategorię stanowią wielojęzyczne odpisy oparte na innych przepisach lub umowach. Sprawdź rzeczywistą podstawę i wymaganie odbiorcy.
MSZ przedstawia zakres unijnego zwolnienia z apostille dla wybranych dokumentów publicznych. To pytanie o potwierdzenie pochodzenia źródła, a nie o jego język. Nie wnioskuj, że brak apostille uniemożliwia wykorzystanie każdego aktu z innego państwa UE.
| Element | Co ustalić |
|---|---|
| Odpis aktu | Wystawca, rodzaj i komplet danych |
| Formularz wielojęzyczny | Czy towarzyszy właściwemu dokumentowi i wystarcza w sprawie |
| Dopiski i adnotacje | Czy dotyczą aktualnego stanu i są czytelne |
| Przekład | Czy potrzebny, w jakim zakresie i z jakim poświadczeniem |
Prawo o aktach stanu cywilnego reguluje przeniesienie treści zagranicznego aktu do polskiego rejestru. Nie dokonuje tego tłumacz przez wystawienie przekładu. Nie każdy cel wykorzystania dokumentu jest taką samą procedurą. Zapytaj USC o właściwą ścieżkę i dokumenty w Twojej sytuacji.
Art. 31 ustawy wskazuje różne uprawnione kategorie, w tym tłumacza przysięgłego w Polsce, właściwie uprawnionego tłumacza z UE lub EOG i konsula. Nie należy ograniczać wszystkich przypadków do polskiej listy. Jeżeli wymagany jest przekład, podstawa jego sporządzenia musi odpowiadać przekazanemu materiałowi.
Dopisanie brakujących danych, zmiana pisowni lub uzupełnienie polskiego aktu może wymagać odrębnego działania. Tłumaczenie nie zastępuje korekty u wystawcy i nie dopisuje faktów nieobecnych w źródle. Termin oraz cenę ustal dla rzeczywistego kompletu i formy odbioru.
Przekaż czytelny komplet, język docelowy, cel użycia i wymagania odbiorcy. Ustal cenę, termin, zakres oraz sposób przekazania oryginałów i gotowego przekładu przed potwierdzeniem zlecenia. Nie usuwaj pieczęci ani dopisków i nie poprawiaj danych na skanie.
W sprawach innych niż dokumenty samochodowe skorzystaj z oferty tłumaczeń pozostałych dokumentów albo skontaktuj się z biurem w sprawie zakresu usługi.
Dalej: dokumenty do ślubu w Polsce i różne procedury dla dokumentów z UE. Weryfikacja: 28 października 2026 r.
